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出国留学要准备的材料

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发表于 2017-8-28 07:58:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

出国留学要准备的材料

申请表

申请有三种方式:在线(online),pdf和paper application。很多学校现在都提供在线申请,而且这是一个趋势。绝大多数的在线申请不过只是一张申请表(个别的还包括PS,如UMass),其他的东西还要寄。在线申请的一个好处是通过申请账号可以随时了解自己的申请状态,明年春暖花开时可能会少等两天offer。大部分在线申请可以多次编辑并存入学校服务器,最后再提交,但也有些学校(UFlorida,URochester等)不提供该功能,只能一次性提交。如果对填了些什么不放心或是想留个底,提交前可用PrintScrn把页面保存为图像文件,IE的文件->另存不行(只能保存空白页面)。最后,别忘了打印提交后返回的确认页面。不过,如果您不准备交申请费,窃以为最好还是别用,因为这样回旋的余地可能会小一些(系里可能根本看不到你的电子档案)。

请注意,有些在线申请只能用信用卡付申请费(如USC,MI St U,OR St U等)!请务必先看清付费方式,以免浪费时间精力。

几乎每个学校的申请表都有pdf文档供下载。可以用Acrobat进行填写,打出来后只需在该check的地方check一下并签名即可(签名的感觉不错,让我重拾自尊)。打印的效果如何?一个字,酷!可用Acrobat 4(或5)的完全版进行编辑,Reader不行。进入Acrobat,点击工具栏的按钮“T”,按住Ctrl,再在你想输入的地方点击鼠标。。。对于长字符串或不熟的内容(如地址或推荐人信息),可以专门放在一个word文档中,用到时拷贝粘贴一把,快速且准确。有时候字符会出现混乱,不要紧,只要在Attributes中改一下font或size即可。值得注意的是,pdf文件的大小会随着编辑/存盘的次数而迅速增加,而与加入的文本量关系不明显。对于要拿出去打印的同行来说,每编辑几分钟就存盘一次(一种教科书式的保险做法)并不足取---毕竟,USC本来的pdf就有5M多,而且pdf的压缩效果只有可怜的80%左右。

不过,也有极个别文档不能编辑(在Acrobat5下可通过file->document security看到),那就只能打出来再填了。

各校申请表的形式不一,不过内容都包括至少三个部分:application for graduate admission(一般意义上的申请表),TA/RA申请,和financial statement。排名前50的学校由于资金比较雄厚,TA/RA的申请大多只要在申请表里填填就行了,或明确说明自动考虑。而排名靠后的,则要专门填写一张表(钱少嘛,还要钱!)。至于是填TA还是RA(感觉不可能兼得),私以为更多的是看你的资格,而不是你的意愿,毕竟那边是按资格来评的,先拿着,等过去以后再跟他们慢慢理论。至于financial statement嘛,随便填两个0和NONE后,再找个地方来一句“I will entirely depend on YOUR UNIVERSITY for all expenses”完事。如果填了千把两银子,还得找个钱庄开bank statement,啊呸!

推荐信

绝大多数学校要求3封推荐信,但也有几个要4封(如UColorado等)。最可爱的推荐人就是允许你全权代办的:随便找个朋友同学代签即可。最可憎的推荐人是欣然答应给你写,但是非常乖戾,甚至当着你的面,在你再四恳求下,还是把你的学习能力(academic capability)勾成中等,而把你的动机(motivation)勾成不详。这也难不倒俺!不满意的推荐信再找别人重做呗。就算是问起来(概率趋于零),他哪里记得给哪几个学校写过,哪几个没写过,每个写的什么---那可全是洋文!

[一个个案是Rensselaer,该校不仅要申请费臭名卓著,而且所有的东西都要一式两份,包括推荐信。唯一庆幸的是没说申请费也要两份。]

Resume & PS

Resume最好做成表格或类表格式的。把自己何时在何地干什么及干出些什么列清楚即可。Keep it clear and simple,吹嘘留给PS。给每个学校的Resume可以都一样,但PS必须有针对性。虽是如此,也可以做一个PS模版,在Academic Goal部分涉及到每个学校的地方空出来,例如:“我很高兴的了解到(贵校)在(稍大的方面)非常XX,尤其是在(稍小的方面)有一个(research lab, projects什么东东),正合朕意。”

另外,如果能附一篇较好的英文论文做writing sample,那就更好,尤其是对牛校。

成绩单

前50的学校要两份official成绩单居多,后面的要一份的居多(还有的只需photocopy)。总的来说,20个学校,30个official就够了。给需远路回校办成绩的同行提个醒:我某个周四千里迢迢回上海的学校,被告知每周只有一,三,五下午办成绩。周五再去,又说当天拿要money要翻倍,要不只能等下周一。傻等三日?于上海!无论如何,都要多花好几百大洋。

关于GPA,鄙人以为完全不必过分认真---有些学校填GPA是optional,有些根本就不用填,不是不重要,而是他们自己会算。算法爆多,折衷一下,再稍微填高点就行了。

银行汇票(money order)

付申请费和ETS成绩,最常见的形式就是银行汇票。省级的中国银行和交行都可以办理,其他行不清楚。需要准备的材料有身份证,和申请材料中包含校名和申请费的任意一张纸(对于GT成绩则是填好的report request form)。关于手续费,大额汇票是汇额0.1%。对于我等来说,收的都是手续费最低限额:安徽省中行是50元/张,交行是20元/张。即是如此,怎么还会有人到中行办呢?申请费只要$20,手续费倒要$6,黑透了!昨日去交行,却被告知由于9.11,在NY的分行业务受到影响,不能保证汇票的提兑!至于何时恢复正常,另行通知。(决非玩笑。)希望到大家去办时。。。如果谁有较好的老外朋友或海外关系,用信用卡付或寄check都会省不少。

关于邮寄

我的n个大信封,邮费都在35~45之间(航空平信)。邮票的贴法想必谁都知道(不能贴四方联),只是有一点要提醒,如果你也是一贴一二十张的话,贴完后务必请工作人员再称一次。一个包本来38.8块,一面墙糊上以后变成39.8了。突然在想,如果放在太阳下晒个半晌,指不定还能省个茶叶蛋。
基本程序如下

第一,需要合格的TOFEL或IELTS 成绩。
第二,搜集信息,选择合适的学校和专业。
第三,准备申请材料,同时与学校联系,收到申请表格后,把各种材料处理包装好,争取被录取到比较好的大学,同时也应当了解和申请奖学金的情况。
第四,收到录取通知书后,办理国内的各种相关手续,申领护照
第五,与第四步同时,把录取通知书,连同一份签证申请信寄往澳洲驻北京大使馆,提出签证预审。
第六,收到签证预审材料后,把这些材料全部处理好,再寄往澳洲驻北京大使馆
第七,通过签证预审后,再办理体检,交纳澳洲学校的有关费用
第八,打包越洋过海,圆你的留学梦。

心理准备要做足

  离开自己熟悉的地方,来到一个完全陌生的国家,一下子离开生活了多年并且已经熟悉、习惯的环境,身处异国他乡,这对于留学生的生理、心理都是一个巨大的考验。远离亲人和朋友,最开始的几周时间是十分难过的。所以在出国之前把最后一样东西放进行李箱之后就要调整自己的心态了。有国外生活经历的人都能理解到,出国前良好的心理准备比带上多么丰裕的经济储备都要有用和重要。对国外生活了解的多少和精神上的准备程度,就像一只无形的手,始终影响着留学生活的质量和顺利与否。
一般,初到留学国家会有以下几种心理状态:

  一、抵触情绪。这与学生的出国目的不明确有关,这种情况经常发生在年纪较小的孩子身上。潘妍清老师认为,这种情况首先要改变家长的想法,不要强迫孩子做自己没有兴趣的事。可以在留学前帮助他们了解留学这件事情,在其中找到一个自己孩子的兴趣点。
  二、思乡情绪与孤独感。孤独感主要是由语言障碍和生活习惯的差异造成的。没有了自己成长的土壤,没有了原来游刃有余的圈子,运用语言不熟练让自己羞于启齿,生活每迈出一步都感到如此的艰难。潘妍清老师指出,这种情况每个人出国以后都会遇到,只不过是程度不同。应该先在国内做一些准备,培养一个爱好是十分必要的,出国以后,这种爱好会吸引你学习以外的注意力,而全身心地投入到学习之中也是冲淡思念与孤独的一个好办法。
  三、挫折感和心理压力。对困难的估计和自信心不足的人更容易有这样的问题。刚一到国外,学习跟不上,交流困难的情况很正常,经过一段时间的调整都是可以解决的。另外一种情况,就是一些学生本身心理素质不好,无端地把自己的困难夸大,越想越绝望,在极度的焦虑中走向精神崩溃或是半途而废的情况都是有的。潘妍清老师建议,留学生在出国前就要把各种可能发生的情况都想一想,有意识地让自己处理自己遇到的问题,多面对一些挑战,在独立的环境下自己寻找解决问题的方法。在国外要学会自我激励的方法。
  出国后前半年的不适应期,是因为两个国家和地区的文化、历史、生活方式等种种的差异造成的。所以留学前的心理准备就是做一些预防工作。其实了解是前提,心理准备最根本的是要尽量详细地了解那个国家,大到文化历史,小到图书馆怎么用,公共汽车怎么坐,了解得越清楚,准备得就越充足,心里就越有底,出国后的生活也就更顺利。
  健康准备
  经过几年的不懈努力,王先生终于拿到了国外一所名牌大学硕士研究生的录取通知书。从此他忙碌起来,整日东奔西跑地办理各种手续……临动身时,他因身体不适去了一趟医院。初步检查后,医生劝他暂缓出国,再做进一步诊断。可他哪里听得进去,只揣了点儿药,就匆匆启程了。想不到他刚刚报到,就被学校通知去体检,结果在他的肺部发现了阴影,校方立即作出拒绝接收他入学的决定。
  近几年,出国留学已成为许多学生和家长的追求目标,许多人为实现这一目标不辞辛劳地做着准备:考托福、考雅思、筹措担保金、申请学校、办理签证……可却很少有人会为健康做些准备。殊不知,一旦这方面出了问题,即使其他条件再好,也会功亏一篑。那么,正打算出国读书的学生应当在健康方面做好哪些准备呢?
  据了解,各学校对学生体检项目都有不同的要求,每个国家也都有禁止患有某些疾病的人入境的规定。例如我国除规定患有鼠疫、霍乱、黄热病这三项国际上公认的传染病患者不能入境外,还有阻止患有艾滋病、性病、麻风病、精神病和开放性肺结核病的外国人入境的规定。因此,患有某些疾病的人要先放弃出国留学计划,等病好后再作打算。所以,健康咨询是出国前必不可少的一环,但也是常常被人忽视的一个环节。留学目的地国家的自然环境、气候特点、食品和饮水卫生状况、某些传染病流行趋势、生活习惯等,对初来乍到的留学生都会产生生理和心理上的影响。所以,留学生在出国前应当先到旅行卫生保健机构进行健康咨询,对所要去的国家有个了解。
  物品准备
  在家长眼中,子女像永远不会长大似的,事事都替他们操心,恐怕他们在外国吃不饱,穿不暖,于是,大包小包地为他们预备大量“物资”留学去。南京好年华国际语言学校张宏生校长指出,其实,留学行李不宜过多,因为在国内购买的东西,未必在当地合用;而且留学生由于转校或其他因素,可能常常搬家,初到外地的学生,朋友不多,要搬好多东西,很是吃力。反而金钱较实际,最好为留学
  生活用品一般包括:季节外套、袜子、手套、围巾、帽子、单上衣、运动服、休闲衫、牛仔裤、睡衣、内衣、内裤、皮鞋、运动鞋、拖鞋、正式套装一套、短袖衬衫、T恤衫、太阳帽、太阳镜、皮带、游泳衣、闹钟、电池、充电器、小电话、转换插座及变压器、薄被、床单/床罩、卫浴用品、指甲钳、剃须刀和应急药品若干,另外可以携带数码照相机、数码摄像机和MP3等物品。如果自己租用公寓,还需要携带简单的厨房用品。
  学习用品一般包括:笔记本电脑(推荐)、软盘、刻录光盘、各种中文软件,例如:window系统盘、word,photoshop……铅笔两打(2B和 HB)、橡皮、圆珠笔若干、水性笔(签字笔)若干、彩笔、电子字典和单独的计算器、文件夹若干、大书包、眼镜、尺、小剪子、美工刀等。
  搭机备忘
  一、登机前检查文件
  入学许可,中华人民共和国护照,机票,汇票、旅行支票或其他财力证明,小额钞票及其他重要文件,如健康证明等。
  二、防行李遗失
  到机场航空公司柜台填行李遗失单。
  记下航空公司服务人的姓名,以备日后查询。
  需要注意的是,不同的航空公司对行李的规格也有一定的限定,留学生在出国前要了解清楚,以免行李超重。新加坡航空公司规定为一个托运行李箱30公斤+手提行李8公斤;加拿大航空公司规定为二个托运行李箱各32公斤+手提行李8公斤等。
  出国带汇小窍门
  出国带大量的现金在身上既不安全又不方便,更好的办法是办一张可以异地存取的银行卡,携带在身上。但方便不是免费的,异地存取要收取服务费。对留学生,相较而言,旅行支票不失为最佳的携汇方式。
  旅行支票很像一种特殊的现金,印制精细,高度防伪。你可以从银行或代理处购买。澳元支票的面额有$20、$50、$100、$500和$1000。支票上有两处签名栏,购买时在第一栏签字,在使用旅行支票付账或兑换时,应在收款人当面在第二栏签字。
  在悉尼,你可以像使用现金一样广泛方便使用旅行支票购物、就餐、交保险等等。它优于现金之处在于旅行支票一旦丢失或被盗,你可以打电话挂失并可以得到一笔紧急资金渡过难关(当然你要记录你的支票号码)。
  最后提醒你的是:购买后一定要记录所有支票号码,使用时最好也作记录。发票也很重要,保存所在国家挂失电话的号码。


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